Microsoft Office

Microsoft Office – пакет офисных программ от софтверного гиганта Microsoft. Является проприетарным коммерческим продуктом.

Пакет MS Office, как и операционная система Windows, занимает лидирующие позиции по доле компьютеров, на которые установлен. Данный продукт стал фактически стандартом в области электронного документооборота. MS Office установлен на абсолютном большинстве домашних компьютеров и большинстве компьютеров предприятий и организаций. Основная доля электронного документооборота осуществляется посредством программ пакета Microsoft Office.

Microsoft Office, помимо версии для операционной системы Windows, имеет версию и для Apple Mac OS X.

К преимуществам данного офисного пакета относятся эргономичный интерфейс, удобство использования. В Microsoft Office до версии Office 2003 включительно использовался классический интерфейс со строкой меню. Начиная с версии Office 2007 используется ленточный интерфейс (ribbon-интерфейс). В последней версии Office 2010 произведена работа в том числе и над улучшением данного вида интерфейса.

Основным отличием ленточного интерфейса от классического является отсутствие строки меню. Все инструменты и средства работы в программе сгруппированы по вкладкам и распределены в виде ленты в верхней части экрана. Такой подход обеспечивает более высокие производительность и удобство при работе с электронными документами, чем классический интерфейс со строкой меню. Разумеется, к ленточному интерфейсу необходимо сначала привыкнуть и изучить расположение элементов по вкладкам. Основным же недостатком Microsoft Office является его высокая стоимость, сопоставимая со стоимостью операционной системы Windows.

Существуют различные версии офисного пакета Microsoft Office, которые различаются по составу входящих в него программ и, соответственно, по цене. В пакет входят следующие основные программы:

Word – мощнейшее средство для создания текстовых документов. Наиболее популярный текстовый процессор. Является стандартом в настоящее время в сфере документооборота;

Excel – программа для работы с электронными таблицами. Является также самым широко используемым продуктом среди аналогов;

Access – мощная система управления базами данных;

PowerPoint – программа для создания презентаций. Обладает хорошими возможностями для создания самых сложных и эффектных презентаций;

Outlook – персональный органайзер. Включает себя календарь, средства для работы с электронной почтой, планировщик, журнал адресов, средство создания памяток;

InfoPass – программа, упрощающая сбор данных и их обработку;

Communicator – программа обмена мгновенными сообщениями, поддерживающая также голосовые и видеоконференции;

Publisher – средство создания публикаций;

Visio – приложение для создания диаграмм.

Также в офисный пакет Microsoft Office входят и некоторые другие специализированные приложения.

Microsoft Office является очень удобным в работе и функциональным продуктом, у которого вряд ли найдется серьезный конкурент, по крайней мере в ОС Windows. Правда за работу в нем придется заплатить довольно приличную сумму. Хотя альтернативы все же есть, и вам решать, что же выбрать.

Кстати, у нас есть и похожие программы

OpenOffice